Esta semana he estado visitando un par de empresas multinacionales que todavía no han iniciado su migración al mundo virtual en materia de formación. Al sentarme en esas mesas de despacho de madera, en las que no hay ni un ordenador, ni una tablet, ni tan siquiera un teléfono móvil con la pantalla lo suficientemente ancha como para que se pueda ver con claridad un artículo de internet, me surge una pregunta: ¿cómo me las voy a apañar para explicarles todas las ventajas que tiene comenzar con un programa de formación online para su empresa?

Y es que, para aquellas empresas que nunca han hecho e-learning, el problema no está, como te contaba en la entrada de la semana pasada en saber o no cómo trasladar un curso presencial a virtual, sinó en descubrir si realmente la formación online tiene o no alguna ventaja para su organización.

Ese es el punto crítico para comenzar tu estrategia de e-learning en tu empresa: que usar la formación virtual tenga ventajas para tu organización.

Al hilo de esta reflexión, se me ha ocurrido que quizás te pueda resultar útil conocer cuáles son las principales ventajas de la formación online en la empresa para decidirte a montar un proyecto de capacitación online en tu negocio.

10 ventajas de hacer formación online en la empresa

Ventaja número 1: el ahorro de costes

Como habrás leído ya en cientos de sitios, implementar una estrategia de e-learning puede ser un proceso caro al inicio pero muy rentable a corto y medio plazo, ya que facilita la reutilización de recursos: vídeos, textos, unidades didácticas. Por ejemplo, si desarrollas una unidad que sirva como curso de acogida, podrás incluírla en todos los cursos de la empresa dirigidos a nuevos trabajadores sin tener que duplicar el tiempo invertido como sucede con la formación presencial.

Además, a mayor uso de tu campus virtual, más rentabilidad para tu organización, obvio. Tener un campus para un sólo curso online puede ser ruinoso, pero tener ese mismo campus para 12 cursos online ya es una ganga :).

Ventaja número 2: la captación de talento

Imagina que eres el responsable de fábrica de una gran multinacional en España y tienes un equipo de 35 personas a tu cargo que debes formar para ser altamente competitivos en la elaboración de turbinas eólicas para su posterior exportación  (estoy siendo tan específica que casi creo que esta persona se va a reconocer en este post, jeje). De ti depende lograr que tu equipo sea competitivo y no cierren tu fábrica por falta de resultados. Tienes 3.500 € de presupuesto para esta acción formativa.

¿Ya te lo has imaginado? ¿Te has puesto en contexto?

Perfecto, ahora, respondeme con sinceridad… ¿A quién elegirías para formar a estos 35 empleados?

Opción A: a Xuang Li Chao, 8 veces nombrado empleado del mes, 25 años de experiencia en el montaje de turbinas Cross-x2, 8 años consecutivos nombrado como empleado más productivo de todas las fábricas de tu multinacional, capaz de comunicarse fluidamente en inglés, chino y español. Traerlo a tu fábrica para toda la formación cuesta entre transporte y dietas:  7.600 €

Opción B: Eric Duchamp, director de la planta más productiva de Francia, 2 años de experiencia en el montaje de turbinas. Traerlo a tu fábrica tiene un coste de 2.900 €

¿A quién has elegido?

Exacto, te habría encantado tener al señor Xuang Li Chao en tu fábrica pero el presupuesto no te da ni para pipas. Estás seguro que él te habría aportado la experiencia y la visión necesaria para que tu equipo diese un salto cualitativo pero simplemente no está a tu alcance por una cuestión de tiempo y espacio. Eso te ha obligado a quedarte con otro gran especialista, Eric, pero que no era tu primera opción.

Pues bien, la formación online te da la solución a este problema ya que te permite acceder al talento formativo que necesitas allí donde se encuentre. Las barreras geográficas dejan de serlo y puedes comenzar a contratar para tus formaciones a las personas que realmente van a suponer un antes y un después en la ejecución de tus procesos empresariales.

Ventaja número 3: La ausencia de desplazamientos

Si el docente no se tiene que desplazar, los alumnos tampoco. Con la formación virtual evitas tener que pagar costosos desplazamientos de tu equipo a la sede central para realizar formación. Evitas el coste asociado a que dejen su puesto de trabajo desatendido durante bastante tiempo por causa de esos desplazamientos.

Si por ejemplo tienes una empresa con sedes en varias comunidades autónomas y quieres formar sólo a los responsables de márketing, podrás hacerlo sin tener que desplazarlos desde cada una de las comunidades a un punto central, normalmente Madrid o Barcelona.

Ventaja número 4: El estar siempre al día

Vuelve a ponerte en el papel del diretcor de fábrica. Te acaba de llegar la nueva normativa de seguridad para la fabricación de turbinas. ¿Cómo crees que será más rápido actualizar a tus empleados: por la vía de la formación presencial o por la virtual?

A través del canal online de formación, puedes reemplazar en cuestión de minutos la vieja normativa por la nueva y tenerla en menos de 1 hora distribuída a todos y cada uno de los miembros de tu equipo.

Ventaja numero 5: El ahorro de espacio

Seguro que alguna vez has intentado aprovechar al máximo los recursos y has organizado una formación masiva porque el experto que traes es caro o sólo dispone de unos días para estar con tu equipo. En esos casos, meter de repente a 30, 50 o incluso 100 personas a la vez en un espacio físico, se puede convertir en un problema gordo: coste de la sala, no tener realmente sala para tanta gente, etc.

Formando online tendrás a tu disposición todo el espacio del mundo.

Ventaja número 6: La multiplicación del tiempo

Cuando organizas formación presencial te das cuenta que el tiempo es limitado: tienes que hacer la formación en un período muy concreto, de lunes a viernes, en horario de tal a tal, etc.

Con la formación online ganas horas al día y permites que cada empleado se acomode al horario que mejor le va. A lo mejor hay alguien que tiene que parar dos horas para comer, pero que se ha traído un tupper a la oficina y le sobra 1h y 30 para hacer la formación. Quizás otro prefiera echarle un vistazo a los contenidos a primera hora de la mañana, cuendo tiene menos apuro en el trabajo… con el e-leanring incrementas el tiempo disponible para que tus empleados se puedan formar.

Ventaja número 7: El segumiento

En la formación presencial es complicado saber si realmente te están escuchando o no y mucho más complejo saber si han trasladado algo de lo aprendido al puesto de trabajo. La organización de una buena formación online te permite obtener más datos en tiempo real de lo que están haciendo los alumnos.

Tu alumno aburrido en la formación presencial

Ventaja numero 8: El anonimato

En todos los cursos de formación a los que he asistido siempre hay un grupo de dos o tres «atrevidos» que son los que responde a las preguntas y participan más activamente. El resto de mortales se quedan ocultos bajo lo que yo denomino «el anonimato presencial». Es normal que tengan miedo a las preguntas absurdas, al que dirán, al no querer retrasar la clase, etc.

Con la formación virtual este fenómeno se reduce muchísimo y los alumnos se sienten más libres para expresar sus dudas y opiniones.

Ventaja número 9: El aumento de la concentración

Tú que prefieres: ¿comer un plato de arroz cuando tienes hambre o que te lo traigan cuando al camarero le de la gana, así sean las 12 de la noche? Si eres de los mios, preferirás comer el plato de arroz cuando tengas hambre. Pues exactamente lo mismo sucede en formación online.

Con la opción presencial, todos los alumnos tienen que entra por el aro a la vez sea cual sea su circunstancia y estén o no preparados para aprender en ese momento. No importa que no hayan dormindo bien porque el peque los ha despertado por la noche, que les duela la cabeza o que estén con un proyecto muy urgente para entregar en la cabeza: si o si, ha llegado el momento de formarme. Con la formación virtual, los alumnos pueden escoger el momento en el que se encuentran más receptivos para aprender.

Ventaja número 10: La lucha contra la movilidad

Si tu empresa es de las que tiene una alta rotación de personal te sonará muy familiar este escenario en el que cada semana se incorpora un nuevo mimbro al equipo. Otra vez hay que perder un día entero enseñándole todo y así cada semana. Esto tiene un coste muy alto en la productividad de una empresa.

Con la formación online se reduce el tiempo que debemos invertir para hacer frente a la movilidad en nuestra empresa. Podemos crear un curso de acogida que estará siempre disponible para que, incluso antes de venir a la oficina el nuevo empleado lo haya visto ya y tenga más claro dónde y cómo va a trabajar.

¿Todavía quieres seguir al margen de la formación virtual?